Herramientas de Office.

Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1​ más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2​ La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac y que son formatos abiertos y estándar.

A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalable en más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.

Word:

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2018 es el procesador de texto más popular del mundo.

Entorno de Word

Herramientas de Word

principales herramientas de Word:

1. Inicio
2. Insertar
3. Diseño de página
4. Referencias
5. Correspondencia
6. Revisar
7. Vista

Inicio

Inicio es el primer menú de las herramientas de Word que vamos a ver, pues es el más utilizado:

·         Herramienta estilo: permite que seleccionemos el estilo del texto del documento o la apariencia de la letra

·         Fuente: permite elegir el tipo de letra con la que escribimos

·         Tamaño: permite elegir el tamaño del texto

·         Negrita: da formato de negrita

·         Cursiva: da formato de cursiva

·         Subrayado: subraya el texto seleccionado

·         Alineación: permite alinear el texto a la izquierda, derecha o centro.

·         Disminuir sangría: desplaza el texto a la izquierda

·         Aumentar sangría: desplaza el texto a la derecha

·         Herramienta color de fuente: permite seleccionar el color del texto.

·         Numeración de las viñetas o de una lista

·         Gráfico: Permite abrir o insertar cualquier tipo predefinido por Word y muévete al gráfico siguiente

·         Pegar y guardar el documento.

Insertar

Estas son las herramientas de Word de este submenú, donde puedes insertar recursos en el texto gran cantidad de objetos y comandos que enriquecen tu contenido:

·         Insertar hipervínculo: permite establecer un enlace a una parte del documento o a una página web

·         Tablas y bordes: permite activar la barra de tablas y bordes

·         Insertar tablas: permite añadir una tabla de diferentes formatos a tu texto

·         Insertar Excel: añade una hoja de Excel al documento

·         Autoformas: permite añadir varias figuras como líneas, círculos, rectángulos, elipses o cuadrados en cualquier parte del texto

·         Color relleno: Rellena la autoforma del color seleccionado

·         El color de línea: Aplica a la línea el color seleccionado

·         Color fuente: Aplica al texto el color seleccionado

Diseño de página

En esta sección hay un montón de opciones y comandos donde podrás ajustar con un clic todos los parámetros relacionados con la estructura del documento como, por ejemplo:

·         Márgenes de nuestro texto

·         Orientación de la página

·         Tamaño

·         Número de columnas en las que se divide el texto seleccionado

·         Insertar salto de página

·         Una de las herramientas de Word más desconocidas, sirve para aplicar marca de agua

·         Bordes

Menú de acceso rápido de referencias

Este menú de las funciones de Word es uno de los más desconocidos de entre la barra de herramientas de Word. Su utilidad es muy grande para documentos de grandes dimensiones o profesionales ya que es el encargado de introducir el índice del documento y el de las tablas, imágenes y ecuaciones.

·         Herramienta tabla de contenido: inserta un nuevo índice en el documento

·         Agregar texto: agrega el texto seleccionado a la tabla como un nuevo elemento

·         Actualizar tabla: actualiza la tabla seleccionada para modificar con los nuevos elementos y números de página

·         Insertar nota al pie: Haz clic para añadir una nota a pié de página y seleccionar su tamaño

·         Insertar título: Sección de las herramientas de Word que añade un nuevo elemento a nuestro documento que se indexará automáticamente a su índice

Menú revisar y sus comandos

Siguiente submenú perteneciente a la barra de herramientas de Word. Es el menú de opciones donde se puede revisar la ortografía y gramática del mismo. Muy útil para corregir cualquier tipo de error al escribir.

·         Ortografía y gramática: corrige el texto automáticamente

·         Referencia: abre el panel de referencia y busca diccionarios

·         Sinónimos: Haz clic para encontrar sinónimos de las palabras seleccionadas para enriquecer tu escritura

·         Contar palabras: cuenta el número de palabras seleccionadas

·         Traducir: traduce el texto seleccionado a cualquier idioma utilizando el traductor de Microsoft

Opciones del menú vista de las herramientas de Word

Son las opciones y comandos de visualización del documento y es una de las barras que menos se utilizan generalmente lo cual es un error. No afecta a la edición sino a su representación en la pantalla del ordenador, puedes poner los valores o el comando que quieras que no quedará reflejado en el resultado final.

·         Regla: Es la manera de ver una regla en la parte superior e izquierda de Word

·         Cuadrícula: pone una cuadrícula a lo largo de todo el texto

·         Panel de navegación: permite ver u ocultar el panel de navegación del documento

·         Zoom: permite ajustar el zoom sobre el tamaño de nuestro texto y tener una mejor vista de lo que estamos redactando.

·         Una página: permite ver el texto de una en una página

·         Dos páginas: Acceso rápido que permite ver dos páginas a la vez

Excel:

Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.3​ Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.

Entorno de Excel

La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.

La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús.

Comandos del menú Archivo

·         Nuevo: crea un nuevo documento.
Abrir: abre un documento previamente guardado.

·         Guardar: guarda un documento

·         Permiso: crea documento con acceso restringido

·         Correo electrónico: envía por correo el documento activo.

·         Imprimir: imprime el documento activo.

·         Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.

Comandos del menú Herramientas

·         Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.

·         Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de sinónimos y enciclopedia.

Comandos del menú Edición

·         Cortar: corta una selección de celdas.

·         Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.

·         Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.

·         Copiar formato: permite copiar el formato.

·         Deshacer: deshacer lo último realizado.

·         Rehacer: rehace las acciones eliminadas.

Comandos del menú Insertar

·         Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.

·         Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.

Comandos del menú Datos

·         Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabéticamente ascendente de la A a la Z.

·         Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético descendente de la Z a la A.

Comandos del menú Insertar

·     Asistente para Gráficos: abre la ventana Asistente para gráficos, lo que permite crear una tabla personalizada.

·      Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar formas automáticas o crear dibujos personalizados.

Comandos Adicionales

·         Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado)

·         Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.

·   Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estándar mediante la adición o eliminación de iconos de comando.

PowerPoint:

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuestas por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.

Entorno de PowerPoint

1. Inicio

La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo, y lo que necesita agregar para organizar las diapositivas.

2. Insertar

Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye imágenes, formas, gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.

3. Diseño

En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato al fondo de la diapositiva.

4. Transiciones

Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la pestaña Transiciones. Encuentre una galería con las transiciones posibles en el grupo Transición a esta diapositiva –haga clic en Más  al lado de la galería para verlas todas.

5. Animaciones

Use la pestaña Animaciones para configurar el movimiento de los elementos de las diapositivas. En la galería del grupo Animación puede ver muchas animaciones posibles pero, si desear ver más animaciones, haga clic en Más  .

6. Presentación de diapositivas

En la pestaña Presentación con diapositivas, configure el modo en que desea exponer su presentación a los demás.

Outlook:

Microsoft Outlook es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.

Entorno de Outlook

Características del entorno de Outlook

En primer lugar notaremos un marcado cambio en cuanto a la plantilla.

Los colores de esta son diferentes siendo mucho más claros en su versión por defecto.

La barra superior de ser de color azul para convertirse en negro.

Las letras en todo el entorno varían del blanco al negro y reserva el azul sólo para indicativos especiales.

Un ejemplo de este último color es el número de mensajes sin leer que existen en cada carpeta.

Publisher:

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Entorno de Publisher

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Dispone de accesos rápidos a las acciones más usadas por ejemplo guardar, deshacer; el usuario puede personalizar colocando otros botones.

Pestañas

Las pestañas permiten acceder a las opciones que se encuentran en las Cintas de Opciones e indican la cinta activa o seleccionada.

Cinta de Opciones

Contiene las herramientas para las diferentes acciones disponibles en el programa.

Panel de Navegación

Muestra las miniaturas de las páginas creadas y existente en el archivo actual, permite navegación entre las páginas, es decir, cambiarse de página haciendo clic sobre la miniatura, con esto inmediatamente se muestra el contenido de la página en el área de trabajo.

Barra de Estado

Este elemento muestra información sobre el documento y los elementos insertados, por ejemplo, indica la página activa y el total de páginas, posición del puntero, tamaño y posición de las formas, etc.

Zoom

Deslizador que permite acercar o alejar la vista sobre el área de trabajo, esto facilita trabajar en elementos pequeños con mayor precisión o tener una visión completa del diseño.

Área de Trabajo

Quizá la sección más importante de la ventana, pues es el espacio en donde el usuario puede plasmar su ideas y creatividad, es en donde se insertan los elementos del diseño, que pueden ser: texto, formas, imágenes, tablas, etc.

Reglas

Permiten tener una medida de los elementos insertados y el espacio existente; de este modo se puede tener una idea más precisa de la distribución del espacio y la escala real de los objetos.